La prospérité financière d’une entreprise dépend en grande partie des habitudes d’achats de ses différents biens de détail, car un déblocage de fonds incontrôlé auprès de fournisseurs douteux ou l’acquisition de produits superflus peuvent entraîner un effondrement économique, impactant ensuite les performances globales. C’est pourquoi les organisations performantes instaurent toujours des workflows d’achat professionnels afin de réguler les entrées et sorties de ressources financières, garantissant ainsi un équilibre budgétaire. Pour mettre en place un workflow d’achats structuré dans votre environnement professionnel, utiliser un modèle ppt de schéma de workflow achat est la solution optimale. Cet article vous explique comment concevoir une présentation impactante de ppt schéma process d’achat en vous appuyant sur un modèle prédéfini. Dans cet article Qu’est-ce qu’un workflow d’achat Modèles de schéma de workflow d’achat pour PowerPoint Modèles gratuits de schéma de processus d’achat et d’approvisionnement Créer un schéma de processus d’achat et d’approvisionnement Conclusion 1. Qu’est-ce qu’un workflow d’achat A Le schéma de workflow d’achat est un diagramme visuel décrivant étape par étape le processus d’achat de biens or et de services au sein d’une organisation. Il retrace chaque étape — de l’identification des besoins au paiement final — afin d’assurer efficacité, conformité et maîtrise des coûts. L’approvisionnement correspond à l’acquisition ou l’achat de produits ou services pour un usage professionnel, tels que matières premières, équipements, logiciels, etc. Ce processus est essentiel car il influence la santé financière de l’entreprise, notamment ses dépenses, ses revenus et sa capacité d’épargne. Sujet connexe : Qu’est-ce qu’un schéma de processus ? Les grandes étapes d’un workflow d’achat Demande d’achat : Identifier le besoin en biens/services et soumettre une demande d’achat. Sélection des fournisseurs : Rechercher, comparer et valider les fournisseurs (ex. : appels d’offres, offres de prix). Bon de commande (BC) : Émettre un bon de commande officiel au fournisseur retenu. Livraison & contrôle : Réceptionner et vérifier les biens/services par rapport au bon de commande. Validation de la facture : Faire correspondre les factures avec les BC/livraisons pour vérification. Paiement : Traiter le paiement afin de clôturer le cycle d’achat. Pourquoi utiliser un schéma de workflow d’achat ? Clarté : Simplifie les workflows complexes pour les équipes. Conformité : Garantit le respect des procédures internes et réglementaires. Contrôle des coûts : Met en évidence les points de blocage (par ex., retards de validation). Exemples d’outils : Des outils comme EdrawMax proposent des modèles personnalisables de schéma de workflow d’achat pour automatiser et optimiser vos processus. Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Essai en ligne gratuit Note G2 : 4,5/5 (Plus de 2360 réponses) 100% sûr | Sans annonces | Propulsé par l'IA 2. Modèles de schéma de workflow d’achat pour PowerPoint Voici quelques schémas de workflow d’achat gratuits que vous pouvez insérer directement dans votre présentation PowerPoint. Consultez-les et voyez s’ils correspondent à vos besoins ! Notez qu’ils sont au format image. Ainsi, vous ne pourrez pas en modifier les détails sauf à utiliser Photoshop. Si aucun ne convient, consultez la partie 3 pour découvrir des exemples plus personnalisables. Modèle PPT de schéma de workflow d’achat Choisir un fournisseur fiable et certifié est un critère clé lors de chaque démarche d’approvisionnement. Cette étape impacte la réputation de la marque, la tarification, les délais et la fiabilité de livraison, qui sont déterminants pour la performance de l’entreprise. Un fournisseur qui livre en retard peut perturber l’ensemble de vos process business. Fonctionnalités Téléchargeable en un clic Avis clients disponibles Plusieurs slides Thèmes clair et sombre Entièrement modifiable Ratio d’aspect fourni Multiple formats pris en charge Version animée PPT disponible Modèle PPT de flowchart basique – achats La procédure d’achat comprend généralement six étapes : identification du besoin, sélection du fournisseur potentiel, soumission de la demande d’achat, élaboration du bon de commande, réception de la facture et paiement du service. Chaque étape comporte des sous-processus pour garantir qualité et fluidité. Fonctionnalités Téléchargement en un clic Avis clients Plusieurs formats d’affichage Slides personnalisables Plusieurs slides Tags associés Option de partage de modèle Produits similaires mis en avant 3. Modèles gratuits de schéma de processus d’achat et d’approvisionnement EdrawMax propose une large bibliothèque de modèles de schéma de processus visuellement attractifs pour répondre aux besoins de sa clientèle. Découvrez ces modèles élaborés pour structurer votre stratégie achats à venir : Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Essai en ligne gratuit Note G2 : 4,5/5 (Plus de 2360 réponses) 100% sûr | Sans annonces | Propulsé par l'IA Schéma de processus d’achat immobilier Acheter une maison demande patience et connaissances, surtout lors d’un premier achat. Par exemple, un acheteur devra d’abord évaluer sa capacité financière, s’informer sur l’immobilier, comparer les caractéristiques du bien, souscrire à une offre puis réaliser les formalités de crédit. Par la suite, le vendeur proposera un mode de paiement, fera signer le contrat, percevra les frais, remettra l’attestation de propriété et la documentation au nouvel acquéreur. Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Pour le fichier eddx il est nécessaire d’ouvrir dans EdrawMax. Si vous ne disposez pas encore d’EdrawMax, vous pouvez le télécharger EdrawMax gratuitement sur le site ci- dessous. diagramme workflow achat immobilier Schéma de workflow achat entreprise Lorsqu’une entreprise souhaite acquérir un produit, elle transmet d’abord une demande d’achat au service achats. Après validation, le service finance prépare le bon de commande, signalant au fournisseur que la demande est acceptée et qu’il peut lancer la livraison. Le fournisseur expédie le stock à l’entreprise, stocké ensuite en réserve après contrôle qualité. L’entreprise reçoit alors la facture du fournisseur détaillant tous les coûts, la somme à régler et l’échéance. Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Pour le fichier eddx il est nécessaire d’ouvrir dans EdrawMax. Si vous ne disposez pas encore d’EdrawMax, vous pouvez le télécharger EdrawMax gratuitement sur le site ci- dessous. schéma swimlane processus achat Schéma de workflow approvisionnement stock Le modèle présenté illustre comment divers départements d’une entreprise font leurs demandes de stock auprès de l’entrepôt. Le personnel de réserve collecte les demandes, vérifie la disponibilité de l’article requis. Si disponible, il sollicite la validation budgétaire pour procéder à l’achat. En cas de paiement effectif, l’article est livré au service demandeur ; sinon, la somme versée est réintégrée à la comptabilité. Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Pour le fichier eddx il est nécessaire d’ouvrir dans EdrawMax. Si vous ne disposez pas encore d’EdrawMax, vous pouvez le télécharger EdrawMax gratuitement sur le site ci- dessous. workflow approvisionnement stock entreprise Schéma de processus d’achat de téléphone Acheter un smartphone chez un revendeur tech reste simple et rapide, il suffit de suivre quelques étapes. Le client sollicite le vendeur pour un modèle, qui vérifie la disponibilité du téléphone voulu. En cas de stock, le vendeur demande le paiement ; après règlement, le téléphone est remis au client. Sinon, la transaction s’arrête là. Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Pour le fichier eddx il est nécessaire d’ouvrir dans EdrawMax. Si vous ne disposez pas encore d’EdrawMax, vous pouvez le télécharger EdrawMax gratuitement sur le site ci- dessous. bpmn schéma achat téléphone Workflow d’achat en ligne L’achat en ligne est le moyen le plus rapide d’obtenir un produit sans effort. Le schéma ci-dessus montre comment acheter facilement en effectuant sa commande depuis chez soi. Tout commence par la commande et le paiement effectué en ligne. Après réception du règlement, le fournisseur expédie le produit au centre de distribution, qui se charge de l’acheminer au client. Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Pour le fichier eddx il est nécessaire d’ouvrir dans EdrawMax. Si vous ne disposez pas encore d’EdrawMax, vous pouvez le télécharger EdrawMax gratuitement sur le site ci- dessous. workflow achat en ligne Schéma de processus d’achat sur Taobao Taobao est une plateforme e-commerce populaire appartenant à Alibaba, classée 8e mondial en audience. Taobao fonctionne via messagerie directe avec le vendeur ; si le commerçant répond à temps, vous pouvez commander et vous faire livrer à domicile. En cas de produit non livré ou défectueux, le vendeur rembourse ou échange contre un article neuf. Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Pour le fichier eddx il est nécessaire d’ouvrir dans EdrawMax. Si vous ne disposez pas encore d’EdrawMax, vous pouvez le télécharger EdrawMax gratuitement sur le site ci- dessous. workflow achat taobao Schéma de workflow achat client Le flowchart ci-dessus détaille les étapes pour acheter sur une plateforme en ligne : sélection du produit via navigation, ajout au panier. En phase de paiement, la connexion est vérifiée, puis le client renseigne ses coordonnées de facturation et livraison, et confirme la commande par code ou e-mail. Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Pour le fichier eddx il est nécessaire d’ouvrir dans EdrawMax. Si vous ne disposez pas encore d’EdrawMax, vous pouvez le télécharger EdrawMax gratuitement sur le site ci- dessous. workflow achat client Schéma de workflow achat multi-départements Le schéma ci-dessus explique comment plusieurs services et étapes interviennent lors d’un achat multi-acteurs. Le département fait sa demande, validée par l’administrateur ; il définit la quantité désirée. Ensuite, la finance planifie le budget. Le service achats signe le contrat et réceptionne la commande, qui est ensuite stockée. Cliquez pour télécharger et utiliser ce modèle. Pour le fichier eddx il est nécessaire d’ouvrir dans EdrawMax. Si vous ne disposez pas encore d’EdrawMax, vous pouvez le télécharger EdrawMax gratuitement sur le site ci- dessous. workflow achat produit multi-départements 4. Créer un schéma de processus d’achat et d’approvisionnement Investir inutilement dans des logiciels de création de diagrammes haut de gamme n’est pas gage de garanties : beaucoup d’outils du marché réservent leurs fonctions avancées à la version payante. Or, il existe des solutions tech abordables et innovantes ! Ainsi, pour structurer le cycle d’achat de vos opérations, tournez-vous vers EdrawMax flowchart maker. Grâce à la diversité de ses modèles, aux options de personnalisation innovantes, conversion de slides, alignement auto, et modes d’export, EdrawMax devient la plateforme de schématisation tout-en-un ultra fiable. Étapes pour créer un workflow d’achat avec EdrawMax Suivez le guide pour créer votre schéma d’achat avec EdrawMax : Étape 1 Lancez l’application "EdrawMax" sur votre appareil pour débuter le schéma de workflow d’achat. Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Téléchargement gratuit Essai en ligne gratuit Note G2 : 4,5/5 (Plus de 2360 réponses) 100% sûr | Sans annonces | Propulsé par l'IA Étape 2 Allez dans l’onglet "Modèles" dans la barre à gauche, tapez "Schéma de workflow achat" dans la barre de recherche et choisissez le modèle voulu. Étape 3 Personnalisez votre flowchart en y intégrant vos données ; double-cliquez sur une forme pour éditer le texte. Étape 4 Pour personnaliser l’aspect du diagramme, ouvrez le menu "Mise en page" et modifiez thème, couleurs, police et autres options. Étape 5 Pour convertir votre workflow en slides PPT, ouvrez l’onglet "Affichage", cliquez sur "Présentation" puis "Créer des slides manuellement" dans le panneau de droite. Étape 6 Pour exporter votre document au format PPT, cliquez sur "Exporter" en haut, puis sélectionnez "PPT" dans la liste déroulante. Remarque : EdrawMax propose un générateur de flowchart IA en ligne. Tapez votre prompt et cliquez sur générer. Aucune carte bancaire demandée, testez-le ! Générateur IA de schéma EdrawMax 5. Conclusion L’approvisionnement est une étape clé qui garantit la qualité des biens reçus par votre entreprise. Il permet aussi de suivre la circulation des flux financiers pour sécuriser votre investissement. Donc, pour éviter les blocages dans le suivi de vos commandes et obtenir des livraisons ponctuelles, élaborez un schéma de workflow achat efficace. Ce guide complet rassemble plusieurs modèles PPT d’excellence pour schéma de workflow d’achat, afin de vous aider à sélectionner celui adapté à vos besoins achats. Si vous ne trouvez pas de modèles gratuits en ligne, découvrez la communauté de templates EdrawMax.